Bliv administrativ koordinator i Center for Børn og Skole i Frederikssund

Har du styr på detaljerne – og lyst til at få en vigtig rolle tæt på skoler, børn og familier?

Er du typen, der kan lide at skabe orden, få ting til at glide og være den, andre trygt kan gå til? Kan du holde overblik, når der både er mails, møder, systemer, frister, elevdata, fakturaer og kollegaer, der har brug for hjælp?

Så kan det være dig, vi leder efter i Center for Børn og Skole.

Du behøver ikke have mange års erfaring fra en kommune. Måske er du inden for offentlig administration, kontor, økonomi eller noget helt fjerde. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, arbejder struktureret og trives med administrative opgaver, hvor kvalitet og service går hånd i hånd.

Hvad går jobbet ud på?
Du bliver en del af sekretariatet i Center for Børn og Skole, hvor vi understøtter skoler, dagtilbud, ledere, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere på tværs af kommunen.

Hverdagen er varieret. Nogle opgaver følger et årshjul, andre opstår undervejs. Du får dine egne ansvarsområder, men du står ikke alene. Vi hjælper hinanden, deler viden og sørger for, at du bliver godt klædt på.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• besvare telefoner og mails fra borgere, skoler, dagtilbud og kollegaer
• understøtte skoleindskrivning til 0. klasse, herunder breve til forældre, tidsplaner og kontakt til skoler og dagtilbud
• håndtere funktionspostkasser og post i SBSYS
• arbejde med elevdata, lister og registreringer i Tabulex TEA
• følge op på elever uden skoleplacering og bidrage til, at data er korrekt
• hjælpe med mellemkommunale betalinger, frit skolevalg og fakturakontrol
• kontrollere og sende fakturaer videre i KMD Opus
• lave indberetninger, oversigter og elevlister
• vedligeholde kontaktlister, distributionslister og oplysninger om skoler og skolebestyrelser
• booke møder, bestille forplejning og hjælpe med praktiske sekretariatsopgaver
• bidrage til opdatering af hjemmeside og intranet
• hjælpe kollegaer med systemer og administrative spørgsmål
• løse de ad hoc-opgaver, der naturligt lander i et travlt sekretariat

Hvem er du?
1Måske er du kontorassistent med speciale i offentlig administration, administrationsbachelor eller har en helt anden relevant baggrund. Vi er mest optagede af, at du er nysgerrig, hjælpsom og god til at få ting gjort. Du har styr på detaljerne, kan lide at hjælpe andre og har lyst til at blive skarp på de systemer og arbejdsgange, der får hverdagen til at hænge sammen. Du behøver ikke kunne det hele fra første dag – men du skal have mod på at lære skoleområdets mange små og store opgaver at kende.

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har blik for detaljen
• er god til at følge opgaver til dørs
• kan kommunikere venligt og klart – både skriftligt og mundtligt
• har flair for IT og kan lære nye systemer
• trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår i løbet af dagen
• kan bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften
• har lyst til at samarbejde med mange forskellige mennesker
• er serviceminded og forstår, at god administration gør en forskel

Det er en fordel, hvis du har erfaring med fx SBSYS, KMD Opus, Tabulex TEA, Excel eller hjemmesideredigering – men det er ikke et krav. Vi skal nok hjælpe dig godt i gang.

Derfor skal du søge
Hos os får du en stilling, hvor du hurtigt bliver en vigtig del af hverdagen. Du kommer tæt på beslutninger, drift og udvikling på børne- og skoleområdet, og du får opgaver, der faktisk betyder noget for andre.

Vi tilbyder:

• en alsidig administrativ stilling med god mulighed for at lære nyt
• et arbejdsfællesskab med hjælpsomme og engagerede kollegaer
• en hverdag med både faste opgaver, ansvar og variation
• tæt samarbejde med skoler, dagtilbud, ledere og kollegaer i kommunen
• mulighed for at bidrage med nye øjne på vores administrative rutiner
• fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang

Det er en fordel, hvis du har kendskab til skole- og dagtilbudsområdet, men det vigtigste er, at du har stærke administrative kompetencer, god systemforståelse og lyst til at lære. Du kan være nyuddannet og komme med frisk viden og gåpåmod – eller du kan have erfaring, som du gerne vil bringe i spil. Hos os bliver du en del af et sekretariat, hvor samarbejde, ansvar og godt humør er en vigtig del af opgaveløsningen, og hvor dit arbejde har betydning for børn, familier, skoler og dagtilbud.

Løn og ansættelse
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. august 2025 eller snarest derefter.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Torvet 5, 3600 Frederikssund.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Morten Jensen på telefon 29 12 39 31, hvis du vil høre mere om stillingen.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest mandag 8. juni 2026.

Vi forventer at holde samtaler fredag 12. juni 2026 og eventuelt torsdag 18. juni 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederikssund Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Center for Børn og Skole, Torvet, 3600 Frederikssund

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 08-06-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/22cc1557-e8be-4457-a0d3-9a5daf1b1c88