Bliv administrativ medarbejder hos Center for Familie og Rådgivning i Frederikssund

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Sekretariatet i Center for Familie og Rådgivning søger nu for første gang i mere end 10 år en administrativ medarbejder 37 timer ugentligt med opstart pr. 1. november eller hurtigst muligt derefter.

Så læs med nedenfor, hvis du drømmer om at blive en del af et velfungerende sekretariat, med dygtige hjælpsomme kollegaer, der hver dag går på arbejde for at understøtte udviklingen og driften blandt vores fagprofessionelle kollegaer.

Om jobbet
Center for Familie og Rådgivning varetager Frederikssund Kommunes indsats overfor børn og unge i udsatte positioner. Vi arbejder på at skabe de bedste vilkår for udsatte børn og unge. Som administrativ medarbejder hos os er du en vigtig brik i kontorets dagligdag, og du vil få ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, hvor særligt dine it-kompetencer vil komme i spil.

Dine hovedopgaver vil blandt andet være

• håndtering af elektronisk post og telefoniske henvendelser (fx fra borgere og samarbejdspartnere)
• daglig vedligeholdelse og opdatering af it-systemer
• support og vejledning til kollegaer i brugen af forskellige systemer
• håndtering af data og rapportering i Excel og andre systemer
• organisering af dokumenter og arkivering
• diverse ad hoc-opgaver inden for administration

Dit arbejdssted bliver på Rådhuset midt i Frederikssund, 10 minutters gang fra Frederikssund S-togs station. Her vil du blive en del af et team, som er kendetegnet ved et højt engagement og sammenhold samt en hyggelig og uformel omgangstone. Der er fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Om dig

• Du har relevant erfaring inden for offentlig administration
• Du er god til it-systemer og har teknisk flair
• Du har erfaring med Excel og andre relevante administrative værktøjer
• Du er god til at systematisere store mængder data
• Du er god til at strukturere dit arbejde og kan håndtere mange opgaver på samme tid
• Du kan arbejde selvstændigt og er løsningsorienteret
• Du er god til at samarbejde
• Du er hjælpsom og klar til at give en hånd med, hvor der er brug for det

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til sagsbehandlingssystemet SBSYS og de grundlæggende regler om sagsbehandling.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst med udgangspunkt i Ny Løn, i forhold til kvalifikationer og funktioner.

For nærmere oplysning om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Gry Andsager på telefon 26 14 01 66.

Ansøgningsfrist
Tirsdag den 24. september 2024, kl. 12.00

Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt torsdag den 26. september 2024

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Frederikssund Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Center for Familie og Rådgivning, Torvet, 3600 Frederikssund

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 24-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6112777