BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en del af et godt kollegialt sekretærteam, så læs her.
Vi søger en skolesekretær pr. 1. november 2023 eller hurtigst muligt derefter.
Du vil indgå i et velfungerende sekretærteam, og du vil sammen med resten af personalegruppen være med til at skabe en god og tryg hverdag for vores elever. Du er ofte den, som vores elever og forældre møder som den første på skolen, så det er vigtigt, at du sætter en stor ære i, at mødet foregår imødekommende og kompetent.
Om dig
Du er tydelig og relationelt stærk og har gode samarbejdsevner. Du kan navigere i en kompleks hverdag, hvor omstillingsparathed er altafgørende. Erfaring indenfor skoleområdet vil være en fordel.
Vi forventer, at
- du har relevant uddannelse og erfaring indenfor kontorfaget.
- du er imødekommende og klar på at hjælpe med stort som småt.
- din tilgang til kollegaer, elever og forældre er anerkendende.
- du deltager engageret og målrettet i skolens arbejde.
- du er god til at bevare overblikket i en travl og hektisk hverdag med mange afbrydelser.
- du er serviceminded og har et godt humør.
- du har systemforståelse og flair for IT.
Om os
Vi er en distriktsskole i Frederikssund Kommune bestående af tre afdelinger, med en sekretær pr. afdeling. De to afdelinger, afd. Byvang og Lindegård, rummer elever fra 0.-6. klasse samt SFO og den tredje, afd. Kingo, rummer udskolingen.
Arbejdsopgaver er bl.a.
- Elevadministration (TEA).
- Indberetning af timeløn og fravær (TRIO/KMD Opus).
- Elektronisk arkivering (SBSYS).
- Registrering af faktura og budgetopfølgning (KMD Opus).
- Indkøb - primært via Frederikssund Kommunes Indkøbsportal.
- Vikardækning i samarbejde med ledelsen (Tabulex Vikar).
- Telefonpasning.
- AULA.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomsten for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL.
Vi påtænker ansættelse pr. 1. november 2023 med en ansættelse på 29 timer. Da arbejdstiden er fordelt på 41 uger (40 uger hvor eleverne er i skole og en uge uden for skoleferien), vil din ugentlige tilstedeværelsestid være på 31,8 timer.
Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Sanne Norlund Larsen på telefon 29 74 34 00 eller skoleleder Jens Fenger Nielsen på telefon 51 70 09 15.
Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest søndag den 24. september 2023 kl. 23.59 med relevante bilag, elektronisk via linket i annoncen.
Samtalerne forventes at finde sted tirsdag den 26. september 2023 efter kl. 16.00.
Ansættelsesforhold
Deltid
Tiltrædelse
01. nov 2023
Kontakt
Administrativ leder Sanne Norlund Larsen på telefon 29 74 34 00
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikssund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Frederikssund Kommune, Torvet 2, 3600 Frederikssund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1481&ERId=85054
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5906031
