BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Motiveres du af arbejde tæt på ledelsen? Kan du lide at levere med høj kvalitet selv om der er mange korte deadlines og et højt tempo i en positiv kultur med høj trivsel? Er du stærk i mundtlig og skriftlig kommunikation? Har du god risikoforståelse og politisk tæft? Så er du måske vores nye kollega i Skattestyrelsen i Frederikssund
Vi søger en dygtig og engageret ledelsesstøtte, da vores nuværende ledelsesstøtte har fået andre opgaver i koncernen.
Drift, udvikling og koordinering på tværs – i en travl og varieret hverdag
Du bliver en del af et stabsteam på tre medarbejdere, der servicerer og understøtter underdirektøren og de 8 ledere i ledergruppen. Stabsteamet medvirker til at implementere strategiske beslutninger og har ansvaret for daglig ledelsesstøtte og bevarelse af politiske spørgsmål inden for afdelingens ansvarsområde.
Du får en stabsrolle, hvor dine opgaver afhænger af, hvilke spørgsmål og bestillinger, der lander på underdirektørens bord. Dine arbejdsopgaver spænder bredt. Det er lige fra at skrive notater, ajourføre afdelingens risikoregistrer og lave beslutningsoplæg - til at hjælpe afdelingens ledere med at finde svar på mange forskellige typer spørgsmål ude i organisationen. Du bliver desuden tovholder for meget kommunikation ind og ud af afdelingen.
Du får en bred palet af opgaver, fx:
- Procesledelse ved at koordinere forespørgsler og sammenskrive besvarelser og herefter sikre processen videre i organisationen
- Udarbejde og kvalitetssikre oplæg, der lægger op til beslutninger på ledelsesniveau
- Ansvar for risikoarbejdet i afdelingen
- Bidrage til besvarelse af folketingsspørgsmål og anden ministerbetjening
- Give ledelsen rådgivning og sparring
- Ledelsesstøtte til HR-relaterede og kommunikationsopgaver, fx at skrive nyhedsbreve
Du er uddannet cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.jur., skattefaglig uddannelse på fuldmægtig niveau eller lignende. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et tilsvarende job med ledelsesbetjening i en politisk organisation.
Da tempoet er højt og opgaverne ofte skifter prioritet, er det vigtigt, at du er omstillingsparat, fleksibel og robust. Du har analytisk sans og en struktureret arbejdsstil, der sikrer at du altid har et godt overblik – også når du har mange komplekse opgaver i luften. Du sørger for at ingen opgaver tabes – selv når det går stærkt.
Du er proaktiv og initiativrig med et indre drive til at få opgaverne løst og udfordringer håndteret. Da der er mange tværgående opgaver, er det nødvendigt, at du er omgængelig, god til at skabe relationer og samarbejde samt formår at involvere interessenterne rettidigt. Det er vigtigt, at du er dygtig til at kommunikere skriftligt og mundtligt. Du kan skrive kort og præcist i et pænt sprog, så modtageren hurtigt forstår budskabet.
Vi kigger især efter kandidater, der kan leve op til følgende:
- Høj eksekveringskraft
- Høj grad af selvstændighed og ansvarsfølelse
- Stærk analytisk kapacitet, der kan anvendes i praksis
- Gode samarbejdsevner og gode sociale kompetencer
- Et stort overblik og evnen til at prioritere og omprioritere
- Serviceminded
Registrering og e-handel er organisatorisk placeret i fagområdet Erhverv. Afdelingen ledes af underdirektøren og består af 8 eksisterende enheder med 190 engagerede og dygtige medarbejdere. Afdelingens to hovedområder: Erhvervsregistrering og moms på e-handel har stor politisk opmærksomhed og stor betydning for mange erhvervsvirksomheder i Danmark. Afdelingen understøtter hermed Skattestyrelsens strategi om at gøre det nemt for de mange og svært for de få.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning, CV og eksamensbeviser bedes sendt via linket "Søg stillingen" senest den 11. september 2023.
Spørgsmål til stillingen besvares gerne af underdirektør Mia E. B. Hansen på telefon 72 37 86 23.
Vi afholder første runde samtaler i uge 37 og anden runde samtaler i uge 38. Der indgår en personanalyse og logisk test samt evt. en case for ansøgere, der går videre til anden samtale.
Tiltrædelse pr. 1. november 2023 – gerne før. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet en straffeattest og referencer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Kilde Allé 16, 3600 Frederikssund.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Frederikssund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Frederikssund, Kilde Alle 16, 3600 Frederikssund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171603&DepartmentId=9408&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5893559
